2018年3月2日上午,邱勇副校长主持召开2018年第一次教学工作协调会。各二级学院分管教学负责人、高教研究与规划中心、教学督导委员会、团委、学生处、后勤服务中心负责人及各二级学院教学管理科科长出席了会议,教务处全体人员列席会议。会议主要内容纪要如下:
一、开学教学安排
(一)报到注册
1.本学期报到注册时间为3月2日,学生持《学生已缴费预注册名单》及《学生证》到各所属二级学院注册,各二级学院注册完毕后于开学后一周内报教务处。
2.符合减、免、缓缴学费条件的学生,请于开学3天内办理相关手续,不符合条件或不按规定缴纳学费等有关费用者将不予注册,按旷课处理。
3.请各教学部门于3月2日下午16:00、3月5日上午9:00两个时段用教务管理系统的“学期报到”功能标注报到学生并用教务管理系统统计上报学生报到人数。
(二)教学安排
1.凡本学期任课教师,请提前熟悉上课地点及教学设备。信息技术学院将对教师进行多媒体设备使用培训,时间为3月2日下午14:00,地点在呈贡校区2号教学楼2103、2104教室,请各教学部门按通知要求负责通知本部门所属任课教师参加培训。
2.本学期上课时间为3月5日,请各教学部门通知到每一位任课教师(含外聘教师)和学生,尤其是要将白塔校区和呈贡校区不同的上课时间通知到每一位教师和学生,按课表的校区、教室、时间按时上课。
3.请各教学部门于3月2日下午16:00前向教务处师资科书面报告教师到岗情况,3月5日下午16:00前书面报告上课第一天各校区教师到位情况。学校领导、教务处和教学督导委员会将对开课情况进行检查。
4.请各二级学院于开课前复印好学生名册,各任课教师到所任课二级学院领取。
5.请各二级学院根据学校相关规定,按时、按质、按量完成期末试卷的编制工作,于开学后四周内交教务处,逾期未交者由各二级学院(部)负责,教务处将不再受理。
6.本学期全校性选修课由教务处统一安排,具体事宜另行通知。
(三)教材发放
请学生以班级为单位,收齐教材款后到教材供应商处统一购买。
1、呈贡校区购书地点:图书馆一楼。购书时间:
3月2日10:00——14:00(教师用书)
3月3日9:00——17:00(学生用书)
3月4日9:00——16:00(学生用书)
2、白塔校区购书地点:教学楼一楼教材室。购书时间:
3月4日17:00——18:00(学生用书)。
请各二级学院通知到所有教师、班级。
(四)其他
1.在教学运行过程中,若有二级教学部门不能解决的困难和问题,请及时报教务处和相关职能部门;若发生影响正常教学秩序的事宜,在报告的同时及时处置,确保正常教学秩序。
2.为保证信息畅通,提高工作效率,白塔校区的相关信息可电传至教务处,传真号为65918202。
3.呈贡校区请后服中心调整好上课铃声;白塔校区请临床医学院调整好上课铃声。
二、安排部署近期教学工作
(一)教学管理及师资工作
1.公共任选课连续三个学期不开课的需要重新申报,本学期学生选修时我处将进行清理。
2.人才培养方案到目前为止还有中药学院、信息技术学院到还没有上报初稿,请尽快报送教务处;人才培养方案需按要求严把质量,针灸推拿学院、护理学院做得比较好。
3.《中医妇科学》《体质学》已经挂到智慧树平台,本学期将面向我校学生开放,请基础医学院、临床医学院组织好课程团队做好相关工作。
4.请基础医学院做好交换生的相关工作,尽快制定方案并将方案报教务处。
5.由于上学期体育部未按时上报期末考试成绩,请体育部将成绩分别送到各相关教学部门。
6.按照十三五专业发展规划,请做好专业申报相关工作。
7.本学期将对第四批中青年骨干教师培养期满进行考核,请各部门通知相关人员做好工作。
8.本学期将试使用知网论文管理系统,请中药学院、人文与管理学院、信息技术学院配合做好相关工作。
(二)实验教学管理工作
9.请各二级学院切实落实实验室安全主体责任、组织学习、增强安全意识、完善学校实验室管理工作,确保实验教学安全有序进行,我处将于3月中下旬开展实验室安全检查。
10.请各二级学院严格根据各专业培养方案及课程大纲,做好本科教学实验的准备工作,确保实验仪器设备完好,确保实验试剂、耗材、实验动物按时到位,确保本科教学实验工作的顺利开展,并全方位做好实验室安全工作。
11.请各部门将依据《云南中医学院本科教学实验室开放工作措施》制定的本学院本科教学实验室开放细则于2018年3月10日前报送教务处备案,并在日常工作中实施充分发挥实验室的资源优势,提高实验室的使用效率,规范有序地做好实验室的开放工作,鼓励和支持学生在课余时间参加实验教学、科研活动。
12.在中央财政支持地方高校项目、国家卫计委国家医师资格实践技能考试基地建设项目的支持下,统筹规划,协调相关部门共同做好我校云南中医学院临床技能提升实训中心建设项目,为国家级医师资格实践技能考试基地认证做好准备。
13.云南省教育厅办公室转发了教育部办公厅关于2017—2020年开展示范性虚拟仿真实验教学项目建设的通知,教育部统筹规划到2020年认定1000项左右示范性虚拟仿真实验教学项目,其中2018年拟立项“食品科学与工程类”、“中医类”、“药学类”项目分别为10、15、15个。该项目优先支持向中西部高校、特别是西部地区高校优先定向在线开放的虚拟仿真教学实验教学项目。请各二级学院早做规划部署,根据实际情况积极申报。
14.请各二级学院加强本科教学实验仪器设备的使用管理,避免出现仪器设备闲置等情况,提高本科教学仪器设备的使用效率,服务好本科教学工作。
(三)考试工作
15.按照国家中医药管理局中医师资格认证中心相关要求,2018年中医执业医师分阶段考试第一阶段实证研究将于5月18-20日在我校举行,其中18日为理论考试,19-20日为实践技能考试。请各部门、各学院按照《云南中医学院2018年医师资格考试中医执业医师分阶段考试第一阶段实证研究组织实施方案》进行相关准备工作,理论考务组、技能考务组、后勤保卫组、宣传及督察组请对各自工作任务进行梳理准备,我处将于近期召开该工作的专项推进会。
16.推进形成性评价工作:请各部门根据《云南中医学院本科学生教学形成性评价管理办法》(暂行)相关规定,对本学期各课程的形成性评价构成进行审核、汇总后于3月30日前报送教务处;并做好形成性评价的日常管理工作。
17.结合2018版培养方案的修订工作,请各二级学院以执业资格考试改革为重要参考,对各自承担的列入各类职业资格考试的课程(关注、研究)中进行考试工作的研究与培训,对课程教学大纲与执业资格考试大纲的吻合度进行研究分析,提高本科教学质量及考试质量。
18.补考工作:拟安排在第3周进行。各二级学院按照教学服务群中上传的表格填表,在3月5日前将补考(重考)事宜通知到每一个学生,3月8日将补考(重考)申请表交到考试管理科。根据新的学籍管理规定,今后不再安排重考,请各学院做好学生的宣传工作。
19.期末考试试卷:请各二级学院根据学校相关规定,按时、按质、按量完成期末试卷的编制工作,并于开学四周内交教务处。
20.本学期将继续推进中医经典知识等级考试工作,请各学院做好宣传动员工作,为下一步扩大经典考试工作规模及开展各种形式的教考分离改革奠定基础,同时起到督促教师学生重视中医经典教学的作用。
(四)质量工程建设
21.根据国家教育部、财政部和云南省教育厅、财政厅的要求,请各部门做好2018年本科教学质量工程相关项目的申报、建设工作,并将日常教学工作与质量工程建设有机结合;同时,各相关部门要通知各项目负责人按照资金使用范围及项目建设目标的实施进度按时完成建设任务,根据计财处时间要求完成预算执行,提高资金使用效益。
22. 2018年拟启动校内质量工程项目,涵盖院系建设、专业建设、重点课程建设、网络课程建设、课堂教学改革项目、考试改革项目、实践教学研究与改革项目及本科教学实验改革项目。目前正在报请学校审批,请各二级学院做好相应准备及规划。
23.教务处拟在本学期对建设周期已到,且未在上学期完成验收的省级及以上质量工程项目启动校内验收工作,请相关项目负责人做好准备。
(五)教师发展工作
24.我校第七届青年教师教学基本功竞赛暨第三届临床实践教学基地教师教学能力大赛的初赛工作(包括学校各教学部门和15家附属医院)已经全部结束。现将进入决赛阶段。请各教学部门再次提醒参赛教师按照第二轮《通知》要求务必在今天之内将决赛材料发送到指定邮箱。教师发展中心将于3月5日起组织专家进行教学设计和教学论文的评审。3月底将举行现场教学演示和教学交流活动,届时将要求全体教师和邀请附属医院兼职教师参加。
25.今年从4月份开始我校将参加全国中医学、中药学、针灸推拿学、护理学等专业教师教学能力大赛以及全省高校教师教学大赛。今年参赛任务比往年更重,我们本着以赛代培,以赛促教的原则,以规范我校教师教学行为,提高教师教学能力为目的,让参赛教师在此类竞赛过程中教学能力切实得到提高,起到示范效应。
26.今年我校将开展第五届教学名师评选工作,请各教学部门积极宣传,择优推荐。
27.今年将继续组织教师参加全国、全省和校内的各类教学培训项目,请各教学部门认真选派教师,加强学习推广。
(六)招生工作
28.按照《教育部办公厅关于印发〈普通高本科招生专业选考科目要求指引(试行)〉的通知》(教学厅【2018】1号),《云南省教育厅办公室转发教育部办公厅关于印发普通高校本科招生专业选考科目要求的通知》(云教办发【2018】3号)要求,提出各专业招生选考科目要求意见,于2018年3月5日10:00前将意见(纸质材料)交教务处招生办公室(崇德楼204),电子版传QQ:2310512042。
29.各招生二级学院交2018年招生专业介绍,要求:按照2017年招生简章中专业介绍格式,最新学生活动照片2到4张。于2018年3月23日16:00前将纸(纸质材料)交教务处招生办公室(崇德楼204),电子版传QQ:2310512042。
(七)实践教学工作
30.做好今年5月份全国中医技能竞赛培训及经费预算(年前已通知),今后各级各类的竞赛由专业所在二级学院负责和预算(含交通费和会务费),教务处负责协调。为呈现我校教学效果,加强交流,中药学院要加强全国性竞赛的参与度。
31.为实践教学工作会做好准备,请临床、针推、护理、中药、人文结合目前存在的问题和最新教育理念,做好经验总结和下一步工作打算。
32.为加强毕业论文过程管理,2018届中药学院和人文与管理学院应届毕业生中全面推行论文管理系统。
33.为做好同质化管理,临床医学院、针灸推拿康复学院做好毕业实习环节质量标准和出科考核标准的指定,并加强过程监控。
三、强调今年重点工作
(一)教育教学综合改革
(二)人才培养方案修订工作
(三)审核评估整改工作
会议在听取各部门意见和建议后,邱勇副校长强调指出,教学工作是学校的中心工作,各教学部门要认真贯彻落实今天会议精神,各职能部门要做好后勤保障工作和安全维稳工作,确保教学工作有序运行。同时要求各教学部门要围绕今年学校重大工作,统一研究、统一部署安排好新学期各项工作,确实维护好正常的教学秩序,确保教学质量。